]]>]]>]]>]]>

Уважаемые одноклубники!


Оплатить участие в after party и ночевку можно мне на карту Приватбанка (реквизиты в ЛС) или наличными при встрече.

Стоимость участия 400 грн.
Ночевка - в зависимости от номера:
полулюкс - 360 грн. двухместный номер (27 номеров)
люкс - 525 грн. без балкона - размещение 3 человека + доп. место (4 номера)
люкс - 580 грн. с балконом - размещение 3 человека + доп. место (5 номеров)

Номера после оплаты буду закреплять за конкретными людьми и расселять согласно списка!

Днем нахожусь на Подоле, Контрактовая площадь, вечером - левый берег, Троещина.
мой телефон ноль-63-восемь-75-97-семь-восемь

Юле ulyashka, днем она на Подоле, вечером на Русановке. телефон ноль-50-шесть-четыре-5-34-восемь-ноль

на маздовках Севе IcE MaN.

Дедлайн - 26 сентября 2013 года.


Итак, программа на день 5 октября 2013 года!!!

11 часов - Начало квеста (для тех, кто участвует, начало регистрации с 10-30)

15 часов - Официальное начало праздника (база "Зазимье")
Мы ждем всех в гости, с детьми, семьями. Вас ждут конкурсы от Непьющих ведущих, приветствие, ответы на вопросы и фуршет от Авто Интернейшнл и теплая дружеская атмосфера в компании одноклубников и гостей из России и Белоруси!

19 часов и до упора - after party
Ну тут все понятно: Непьющие ведущие и dj Арфеева, конкурсы и музыка от Chekarino project, а так же Ваше хорошее настроение!


Для тех, кто днем хотел бы приехать с детками - с 16 до 19 часов для детей будут работать аниматоры, а так же для них будет проведен танцевальный мастер-класс! Дети будут в зале, так что не замерзнут


[/b]
Близится сентябрь, а с ним и день рождения клуба!
И быть ему или нет - решение за нами.

Дата проведения - 5 октября

Сразу хочу предупредить всех любителей автомобильных конкурсов, которые возмутятся на тему отсутствия таковых - никакого слалома и подобных конкурсов не будет!!! Данные конкурсы требуют подбора площадки, специальной подготовки и соблюдения всех требований безопасности!
Если кто-то желает заняться этим - велком, но сразу с организацией всей остальной программы праздника (не забудьте о банкете и местах для ночевки).

Основная инфа:

1. Место проведения: предварительно база "Зазимье" ]]>http://www.zazimie.kiev.ua/]]>
(16 км от Киева, п. Зазимье).
Огромный банкетный зал разделен на 2 части, столы стоят отдельно от сцены, есть светомузыка и аппаратура (мощность уточняется).
Алкоголь, как обычно, свой! Кто что пьет, то и берет с собой!

Номера все после ремонта. Стоимость полулюкса (2 человека) - 360 грн., люкс (3-4 человека) - от 525 до 580 грн. Комфортное размещение порядка 80 человек, возможны доп. места.


2. Ведущие: дуэт "Непьющие ведущие" ]]>http://www.nv369.com.ua/]]>
сценарий пишется и согласовывается под мероприятие.

3. План проведения мероприятия:

Автопробег - по желанию, время уточним
15 часов - начало мероприятия
с 15 до 19 часов - встреча одноклубников, возможность приехать всем желающим пообщаться с одноклубниками, поучаствовать в конкурсах.

С 19 часов и до упора - after party СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ -400 грн.

Для проведения дискотеки уточняем "свободу" наших клубных DJ - Арфеевой

Большая просьба ко всем одноклубникам - оперативно решить, быть или не быть слету, потому что при присутствии менее 100 человек на мероприятии мы не вытянем по бюджету либо стоимость участия придется делать дороже. А это, учитывая расходы на дорогу, ночлег и т.д., не хочется делать.

Всем спасибо за понимание.[size="3"][/size]

Сообщение отредактировал Selen - Oct 3 2013, 14:32

ты договорился?

ведущие у нас будут неклубные, вопрос уже решен и закрыт

Сообщение отредактировал Selen - Aug 13 2013, 11:08

Если нужно доп оборудование (свет, звук, дж,ведущие) можно договориться. есть завязки с кетерингом.

спасибо, по ведущим есть договоренность уже. по звуку и свету - светомузыка там есть, звук надо поехать посмотреть какой, какие микрофоны и т.д. DJ пока открытый вопрос.
кейтеринг нам не нужен, мы же там банкет заказываем.

Selen, сразу говорю что это даже не попытка бросить камень в огород, просто ИХМО, самое лучшее место для слета это ЭДЭМ... зазимье по прошлогоднему опелевскому слету помню, не Алле, да и Маздовский слет прошлогодний, не совсем тот формат, нету ни той атмосферы и того удобства ))
Илон, может еще посчитать в сторону Эдема?

Сообщение отредактировал Feell - Aug 13 2013, 15:26

Юра, где людей расселять? и кто оплатит аренду Эдема? Что было не так в прошлом году?
а если будет уже холодно - где проводить банкет?
даже если мы туда поедем - мы все равно будем на территории с беседками. без проф. подготовки и без обеспечения безопасности я категорически не согласна проводить какие-либо авто конкурсы. Если кого-то это не устраивает, я не набиваюсь в орги и спокойно передам организацию слета кому-то другому.
Юрчик, я занималась вопросом базы 1,5 месяца, рассчитывая на силы одноклубников, а не спонсоров.
время у меня, судя по всему ещё есть, так что посмотрю, что могу ещё сделать. Но! пока этот вариант. и давайте все-таки меньше вот таких обсуждений, если есть конкретные предложения - велком в личку или по телефону, готова все выслушивать и обсуждать
В любом случае - спасибо

пысы. Юр, и как ни крути, соберется народ, который сам себе создает настроение
к тому же с ведущими мы будем день строить так, чтобы было весело

Сообщение отредактировал Selen - Aug 13 2013, 15:41

Feell, это анриал + там нет ночевки, а многие в палатках не хотят ночевать

без намеков, наездов и прочего, просто поинтересовался )
Мне лично в прошлом году понравилась база, понравилась организация, не понравилось отсутствие офф части, где народ безбожно пьет пиво и есть шашлыки с палаток, не хватает этого ((((

я прокайфовал от того как утром ловил рыбу и собирал грибы )

видишь, во всем есть положительный момент
организацией прошлогоднего слета занималась ивент-компания, что-то получилось, что-то не очень, это нормально.
но выводы какие-то сделаны
надеюсь, не без вашей помощи, что все получится именно так, как нам хочется

напиши перечень задач!!!

Игорь, ближе к дате будет понятно, что дополнительно нужно. наметки уже есть, но это черновики.
доп. закупки - это уже перед самым слетом и они будут небольшими.
что точно мне нужно будет помочь - это автопробег, если таковой будет.

С автопробегом я пять лет игрался. И кроме упреков от некоторых умников и балаболов, ничего хорошего не слышал. Пусть теперь молодые организуют.

По закупкам и с перевозкой (бусы) постараюсь помочь.

14/5 - "До лампочки!!"
Если Fort knox ведущий - устраивает любая дата!
ПС Кирилл, проголосовал как выборах)))

все, решено, в программу срочно надо будет включить номер с участием Кирюхи

Эдем - это где в позапрошлом году слет был? Да, местечко понравилось с атмосферой... Но с ночевкой и правда была загвоздка.
Не, у меня-то есть палатка и пара исключительно теплых спальников, но не у всех есть такое и не каждый может спать у себя в машине. Хотя, я бы скорее за Эдем был Не совсем люблю сборища в закрытых банкетных залах ))))
Но главное - компания ))

Сообщение отредактировал skeka - Aug 13 2013, 18:29

В позапрошлом году мы уступили свой "Эдем" кому-то с детьми. А сами перебрались в другую, рядом находящуюся гостишку - Джинтама Бриз кажется называется. Она буквально в пяти минутах от Эдема. Жилье там есть еще в округе. А из прошло года не понравился охранник, выключивший музыку в 23.00.

Как??? Я думал уже всё сделано и организованно

BALKA, соседня гостиничка была какой-то совсем не из дешевых

Стоила соседняя гостишка так же как и Эдем. Мы приезжаем обычно за день до слета, оплачиваем все и заселяемся. А так как нас попросили люди с детками ( им поближе к месту пьянствования надо было) переехать в джинтаму, то мы согласились ( хоть и были все дни оплачены). Просто поменялись. Может цены к этому году и поднялись. Но в позапрошлом были одинаковыми.

Эдем и Джинтама находятся в разных направлениях даже
ты что-то путаешь. в Джинтаме мы были в прошлом году

пысы. ребята, снова базар начинается? ну вот что вы за люди,а?
организовывайте тогда может сами? хотите - в Эдеме, хотите - в другом месте. я не жадная, контактами ведущих и не только поделюсь и помогу может чем


чтоб ты даже не сомневался

Да фигня то разницы))))
Кидев или Джинтамо))))))))))))))
Васадзе бы поперхнулся при подобном сравнении......